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Gestion des documents d’activité : enjeux documentaires et fonctionnels
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La mise en place d’une politique de gestion des documents au sein d’un organisme nécessite tout d’abord d’identifier les documents qui sont engageants pour l’organisme, documents que l’on qualifiera de documents d’activité conformément à la nouvelle norme en la matière (ISO 30300). La mise en place d’un système de gestion de ces documents (record management
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Pourquoi une solution d’archivage et non une solution documentaire (DB) ?
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Dans le cadre d’un projet pour lequel nous devions mettre en place une solution de gestion des documents métiers d’une institution publique de sécurité sociale, l’architecte du projet et moi avions eu un débat sur le type de solution à mettre en place. L’architecte préconisait une gestion des documents via un stockage en blob DB
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Archivage : Aperçu du paysage normatif
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Dans le monde de l’archivage électronique, de nombreuses normes et recommandations ont été publiées ces dernières années, de profil, de précision et de qualité variables. La plupart d’entre elles sont cependant d’une grande utilité et apportent une réelle valeur ajoutée pour toute personne impliquée dans un projet d’archivage en ce qu’elles exposent, encadrent et balisent
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Archivage des bases de données – Analyse du marché
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Venant de finaliser une étude sur l’archivage des bases de données avec un collègue, nous avons mené un examen du marché via l’examen de quatre solutions existantes. Nous les avons confrontées à notre définition de l’archivage et aux différentes caractéristiques identifiées comme importantes pour ce type de solution. Pour mener cette étude, nous sommes partis
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6 défis majeurs pour la mise en place d’un système d’archivage électronique
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La mise en place d’un système d’archivage électronique (SAE) permet à une organisation d’archiver électroniquement un ensemble d’objets numériques qui doivent être sécurisés et conservés pendant un temps défini pour des raisons de preuve ou d’information. A ce titre, la mise en place d’un SAE est souvent une étape nécessaire pour tout projet de dématérialisation
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Fedisa-Smals Conference – 29/01 – Dématérialisation et archivage dans le secteur public
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FediSA Belgium s’associe à Smals pour vous présenter deux retours d’expérience du secteur public sur la dématérialisation et l’archivage électronique le mardi 29 janvier AM. Deux cas pratiques seront présentés : Archivage de déclarations électroniques à l’Office National de Sécurité Sociale (ONSS) : de la prise de conscience des besoins à l’élaboration d’une solution (NL
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Signature et archivage des documents sortants
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Récemment, dans le cadre de deux projets, s’est posée la question de savoir s’il fallait archiver une copie signée des documents sortants. Généralement, une copie est conservée pour avoir une trace de la correspondance échangée avec un tiers mais faut-il pour autant qu’une signature soit présente sur le document ? Dans l’affirmative, dans quel cas
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Scanning : force probante et valeur probante
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Lorsqu’on parle d’archivage, il n’est pas rare de confondre force probante et valeur probante. Il est évident que ces mots se réfèrent tous deux à la valeur juridique d’un document mais il existe une différence significative entre les deux. Cette différence est importante pour comprendre le traitement qui peut être appliqué aux documents papiers, une
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Préservation numérique
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Archivage – préservation numérique (digital preservation en UK) : quelle différence ? Aucune puisque l’archivage consiste à « assurer la préservation pendant un certain laps de temps avec toute la sécurité requise » (voir notre post précédent). La préservation est inhérente à l’archivage puisque archiver une information sans veiller à sa préservation n’a pas de sens. Toutefois, dans la
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Caractéristiques d’un document archivé (record)
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Nous avons précédemment exposé la différence entre le stockage et l’archivage. Pour approfondir la question de l’archivage, il nous semble intéressant de regarder quelles sont les caractéristiques attendues d’un document archivé (voir notamment ISO 15489-1:2001 § 7.2 et le projet InterPares).
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